Como escolher o melhor software de gestão de obras?


Postada em 24/08/2018 às 13:33


Como escolher o melhor software de gestão de obras?

 Utilizar softwares de gestão de obras na área da construção civil tem se tornado algo cada vez mais comum, isso faz com que as construtoras tenham um diferencial competitivo frente ao mercado. No entanto, por estar cada dia mais popular, já existem inúmeras opções de softwares de gestão e isso pode te confundir na hora de escolher a tecnologia que pode melhor atender às suas necessidades.

 Pensando nisso, vamos mostrar quais são os passos fundamentais para ajudar você a escolher o melhor software de gestão de obras para sua construtora.

1º Passo: Procure um software especializado no setor

 Fique atento! Nem todo software de gestão pode atender suas necessidades, por isso não hesite em pesquisar dentre as inúmeras opções existentes no setor para saber qual pode te ajudar de forma mais eficaz.

 Com um ERP (Enterprise Resource Planning - Sistemas Integrados de Gestão) especializado em construção civil fica muito mais fácil trabalhar. Afinal, a nova ferramenta conta com itens que fazem parte do dia a dia do canteiro de obras, como por exemplo: Emissão de relatórios da Curva ABC; Controle de custos; Gestão de estoque de materiais; Administração de contratos de venda e Controle de serviços terceirizados e/ou empreiteiras.

2º Passo: Descubra se o ERP se integra a outros sistemas da sua construtora

 Alguns softwares de gestão não se comunicam nem trocam informações com outros sistemas, isso pode acabar atrasando algumas tarefas por conta da falta de integração e, consequentemente, tendo que fazer algumas coisas manualmente.
Por isso, é importante saber se o ERP que você está pesquisando oferece essa integração. Por exemplo, o Sienge - software de gestão desenvolvido especialmente para construção civil - é compatível com o sistema MS Project, que auxilia no controle e gerenciamento de projetos. Outro conceito com o qual o Sienge também se comunica e o BIM (Building Information Modeling), que integra dados digitais de projetos para aplicá-los em outros.

3º Passo: Verifique se o software de gestão de obras possui política de suporte

 Muitas vezes as construtoras não se atentam a este item fundamental na hora de escolher o software de gestão e em algum momento, provavelmente, você irá precisar desse suporte técnico. Mas mais do que você ter suporte quando precisa, existem softwares de gestão de obras que possuem uma política de suporte e solução de problemas que fazem atualizações e correções com certa periodicidade.

4º Passo: Veja se o software de gestão de obras é 100% Web

 Acredite, ter um ERP que não funcione apenas no desktop pode fazer toda a diferença no dia a dia no canteiro de obras. Algumas empresas já levam esse fato em consideração e disponibilizam o produto 100% web permitindo que você acesse o sistema por meio do desktop, tablet ou smartphone. Isso proporciona maior integração de informações e acesso a partir de qualquer lugar.

5º Passo: Analise se o sistema possui os módulos que você precisa

 Vale ressaltar que nem sempre o que funciona para uma construtora pode funcionar para a sua. Existem softwares de gestão que podem não ter os módulos que são fundamentais para você na hora de construir, mas alguns são básicos e precisam estar presentes no ERP, tais como:

  • Engenharia: módulo responsável pela realização de atividades fundamentais, como: orçamentos, controle de mão de obra, planejamento de cronogramas, diários de obra, entre outras atividades;
  • Financeiro: este é o módulo que fará o controle de contas a pagar e receber, integração da folha de pagamento com o Recursos Humanos, organização de notas fiscais, entre outras questões financeiras;
  • Suprimentos: totalmente ligado à questão logística da construção, este módulo gerencia os fluxos de compra, estoques, contratação e prestação de serviços;
  • Gestão de qualidade: apesar de ser um módulo relativamente novo para alguns ERPs, a gestão de qualidade é quem administra a melhoria contínua do trabalho e o cumprimento das normas de qualidade, como ISO 9001 e o PBQP-h;
  • Contabilidade: permite que toda a gestão contábil seja integrada ao gerenciamento da empresa, o que permite a apuração dos tributos, reduz o pagamento de multas por atraso, entre outras vantagens;
  • Recursos Humanos: este módulo possibilita o controle de todas as atividades relacionadas ao RH. Desde a contratação de novos colaboradores até a administração de ponto eletrônico;
  • Segurança: extremamente importante, este módulo garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinadas informações.

 Agora ficou muito mais fácil escolher um bom software de gestão de obras para a sua construtora, não é? Além dos passos que citamos, talvez tenha outros que você também precise levar em consideração, como custos, manutenção e instalação!